Cómo llevar el control de inventario en tu negocio pequeño
El problema de la libreta
Si llevas tu inventario en una libreta — o peor, de memoria — no estás solo. La mayoría de negocios pequeños en México empiezan así. Pero llega un punto donde pierdes dinero sin darte cuenta: productos que se acabaron y no repusiste, mercancía que "desapareció", o compras duplicadas porque no sabías qué tenías.
¿Qué necesitas realmente?
No necesitas un sistema complicado ni una computadora. Lo que necesitas es:
- Saber qué tienes — Cuántas piezas de cada producto hay en tu negocio
- Saber qué se vende — Qué productos se mueven más y cuáles se quedan
- Saber cuándo comprar — Alertas cuando un producto está por agotarse
- Saber si cuadra — Comparar lo que debería haber vs lo que hay realmente
Paso 1: Registra todos tus productos
Empieza por capturar todo lo que vendes. Nombre, precio, y si quieres, una foto. No te compliques con códigos de barras al inicio — con el nombre basta. En Korima puedes dar de alta productos ilimitados en minutos.
Paso 2: Haz tu primer conteo
Cuenta todo lo que tienes. Sí, todo. Es tedioso la primera vez, pero solo lo haces una vez. Después el sistema se actualiza solo con cada venta. En Korima hay una función de inventario físico que te ayuda a contar y ajustar automáticamente.
Paso 3: Vende desde la app
Cada vez que vendes algo, el inventario se descuenta automáticamente. No tienes que hacer nada extra. Al final del día, el sistema sabe exactamente qué se vendió y qué queda.
Paso 4: Revisa tus reportes
Una vez por semana, revisa qué se vendió más, qué se está agotando y qué no se mueve. Con esa información decides qué comprar y qué no. Es la diferencia entre un negocio que adivina y uno que decide con datos.
Un negocio que no controla su inventario es un negocio que pierde dinero todos los días sin saberlo.
¿Y si tengo más de un local?
Korima maneja múltiples almacenes. Puedes tener tu bodega principal, tu tienda y hasta una camioneta de reparto — cada uno con su propio inventario. Y puedes transferir mercancía entre ellos desde el celular.